mylogGetSysで自分の個票ができます
ソフトの概要
このソフトは、パソコンが自動保存している電源のＯＮ、ＯＦＦ時刻を読み出し、その日一番早くＯＮした時刻を「勤務の始め」、一番遅くＯＦＦした時刻を「勤務の終わり」とし在校時間を計算、月ごと個票を作成します。下の図の働き方シートの「在校時間記録用紙」が個票です。もちろん、時刻や週休日の変更も行えます。
使い方
使用準備
① 右から「YourLogGetSys.xlsm」と「mylogGetSys.xlsm」をダウンロードします。一覧表を作成しない場合は、「YourLogGetSys.xlsm」は不要です。
② 先生方が開くことができるサーバーに任意のフォルダーを作り、ダウンロードした２つを保存します。
一覧表を作成しない場合は、この作業は不要です。「mylogGetSys.xlsm」を任意の場所に保存してください。
③ ２つのＰＤＦマニュアルをダウンロードして、取り扱い説明を読んでください。
編集を有効にして、コンテンツを有効にしてください
はじめて使うときに、エクセル上部に次の表示がされます。
このソフトはインターネットからダウンロードしてプログラムが組み込まれているので「保護されたビュー」という読み取り専用くモードで開いています。次のいずれかの方法で「編集を有効」にし「信頼済みドキュメント」にしてください。
- ① 「保護されたビュー」メッセージバーの「編集」をクリックする
- ② 「ファイル」タブ－「編集を有効にする」 （又は「編集」）をクリック
コンテンツを有効化してください
このソフトにはマクロというプログラムが組み込まれています。そのためはじめて開くとき「マクロが無効にされました」との「セキュリティの警告」が表示されます。この場合プログラムが動きません。実際に設定シートのＣ３には、このブックがあるフォルダー名が表示されるはずですが、０になっています。 [コンテンツの有効化]ボタンをクリックして信頼済みに設定してください。このこの警告は、2回目以降はが表示されません。
調査フォームを使って作成します
| ① 調査年，調査の月の欄に、半角で入力します。 |  |
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| 年、月が入力されていない場合は、調査できません。 | |||
| ② 氏名を入力します。 | |||
| ③ 「在校時間調査」をクリックし個票を作成します。 ログを読み込み、保存されたデータを読み込み、作成します。 |
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| ④ 休日の解除、指定をします。 | |||
| 個票で、土が出勤なら曜日欄に「土」、月から金が休みならＸ列に何か入力し、休日の解除と指定をします。 | |||
その他のボタンについて
| ① 「データ読み込み」ボタン 表示されたデータに重ねて保存したデータを読み、次の処理をします。 |
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| ・ＯＮ 表示と読み込んだデータを比較し、早い時刻を残します。 ・ＯＦＦ 表示と読み込んだデータを比較し、遅い時刻を残します。 |
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| ② 「ログ読込」ボタン パソコンからＯＮ、ＯＦＦの時刻を読みます。 |
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| ③ 「クリア」ボタン 表示されているＯＮ、ＯＦＦの時刻を消します。 |
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| ・クリアしてデータ読み込みすると、保存されたデータを確認できます。 ・クリアしてログ読み込みすると、ログを確認できます。 |
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| ④ 「データ保存」ボタン 画面情報をデータシートのデータと整合性をチェックして保存します。 |
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みんなのデータの取りまとめ方法
「mylogGetSys.xlsm」は自分で個票を作成するソフトですが、「YourLogGetSys.xlsm」と組み合わせると、みんなのデータを取りまとめ、一覧表を作成できます。
方法は、２つのソフトを先生方がアクセスできる任意の共通フォルダーを作成し、そこに２つのソフトを保存します。そうして「YourLogGetSys.xlsm」で、その任意の共通フォルダーに調査フォルダーとその中に先生名フォルダーを作成します。「YourLogGetSys.xlsm」の使い方は、「YourLogGetSys.xlsm」のページをご覧ください。
先生方は自分のフォルダーにあるmylogGetSys.xlsmを使って、自分のパソコンのログを読んで個票を作り、そのデータを保存します。そうすると管理者が、YourLogGetSys.xlsmでその保存データを読み一覧表を作成できます。
Ver16.2で新しくなったこと
これまでのバージョンでは、在校時間などを出勤日、休日の区別なく1ヶ月を通して計算していましたが、それを区別して次の表のようにまとめました。
