経費０！在校時間管理

ソフトの概要

　Windowsは電源のON、OFFを自動で記録しています。このソフトは、その記録（ログ）をネットワーク経由で読み、調査対象月の日々の在校時間を計算し、全員の個票とそれをまとめた一覧表を自動で作ることができます。パソコンを一日中ＯＮにしておく必要はありません。出勤してＯＮ、帰る前にＯＦＦ、その間、何度ＯＮ、ＯＦＦしてもかまいません。その日一番早くＯＮした時刻を「勤務の始め」、一番遅くＯＦＦした時刻を「勤務の終わり」として計算します。

ソフトのイメージ

　YourLogGetSysは、ネットワーク所属のパソコンに保存されているログを読んで、その先生のフォルダーにデータを保存したり、個票作成、一覧表を作成したりします。

他のパソコンのログを読むことができる条件

　次の３つが条件です。

1. ①　アクティブディレクトリーのドメインに所属しているネットワークであること。
2. ②　このソフトを使う人のアカウント（ＩＤ）に管理権限があること。
3. ③　調べたいパソコンの電源が入っていること。ログオンしていなくても読み取れます。電源OFFの場合は読めません。

使用準備

①　右から「YourLogGetSys.xlsm」と「mylogGetSys.xlsm」をダウンロードします。
②　先生方が開くことができるサーバーに任意のフォルダーを作り、ダウンロードした２つを保存します。
③　ＰＤＦマニュアルをダウンロードして、取り扱い説明を読んでください。

編集を有効にして、コンテンツを有効にしてください

　はじめて使うときに、エクセル上部に次の表示がされます。

　このソフトはインターネットからダウンロードしてプログラムが組み込まれているので「保護されたビュー」という読み取り専用くモードで開いています。次のいずれかの方法で「編集を有効」にし「信頼済みドキュメント」にしてください。

• 　①　「保護されたビュー」メッセージバーの「編集」をクリックする
• 　②　「ファイル」タブ－「編集を有効にする」 （又は「編集」）をクリック

なお、ファイル名を変更すると、このメッセージが表示されます。

コンテンツを有効化してください

　このソフトにはマクロというプログラムが組み込まれています。そのためはじめて開くとき「マクロが無効にされました」との「セキュリティの警告」が表示されます。この場合プログラムが動きません。実際に設定シートのＣ３には、このブックがあるフォルダー名が表示されるはずですが、０になっています。 [コンテンツの有効化]ボタンをクリックして信頼済みに設定してください。このこの警告は、2回目以降はが表示されません。


　

設定シートに、先生名と使っているパソコン名、mylogGetSys名を入力します

　このソフトは、先生方のパソコンのログを読むため、どの先生がどのパソコンを使っているか設定する必要があります。そこで、Ｉ列の３行からパソコン名（PC_NO）、そのパソコンを使っている先生の名前（氏名）をＪ列の３行以降に入力します。PC_NO は半角大文字で空白なし、氏名は空白なしで入力してください。入力データに空白がある場合は、自動で削除します
　また、他のパソコンのログを読めない場合、mylogGetSys.xlms を使って一覧表を作成できるようにしています。そのため、一緒に保存したmylogGetSys名をＣ２７に入力してください。

パソコン名はコピーぺできます

　設定シートに「①PC_NO 検索ボタン」があります。これをクリックすると、現在ネットワークにつながっているパソコン名がＬ列３行以降に表示されます。これをＩ列３行以降にＩ３のPC_NO とJ３の〇〇〇〇を残さないように、値複写してください。

先生名でフォルダーを作ります

　mylogGetSys.xlms 名、パソコン名、先生の名前が入力できたら、「②先生フォルッダー作成」ボタンを押してください。このソフトとmylogGetSys.xlms が保存されているフォルダーに、調査フォルダーができ、その下に先生名フォルダーができます。

個票の作成

働き方シートを選んで個票を作成します

　在校時間記録用紙が個票です。個票は調査フォームを使って次の手順で作成します。

1. ①　調査年（西暦）調査月を半角で入力します。
2. ②　「カレンダー作成」をクリックして、調査月のカレンダーを作成します。
3. ③　土が出勤なら曜日欄に「土」、月から金が休みならＸ列に何か入力し、休日の解除と指定をします。
4. ④　「カレンダー保存」をクリックして、保存します。
5. ⑤　氏名の欄の▼をクリックして、調査したい先生名をクリックして、個票を作成する先生を選びます。
6. ⑥　「個人ごと」をクリック、「調査実行個票作成」をクリックし、個票を作ります。

一覧表の作成

調査フォームの「全員を自動で」を選びます

オプションを選び、「調査・個票作成自動実行」をクリックすると一覧表が完成します。オプションの内容は以下の通りです。
	ア　自動で個票を印刷したい場合は、クリックしてレ点をつけます。 　　チェックがない場合は、一覧表作成のみを行います。
	イ　読み込んだデータを保存したい場合は、レ点をつけます。
		チェックすると、読み取ったログ情報を先生方のフォルダーに自動保存します。データ保存ができると、次回調査時にパソコンが起動していなくても、そのファイルを読み処理できます。
	ウ　ログを読を読むに、レ点をつけます。
		チェックすると（通常、チェックします） 　ログ情報を読み、次に保存したファイルデータを読み込み、重なりなどを調べ、個票を完成します。
		チェックしないと 　ログ情報を読みません。保存したファイルデータを読み込み、個票を完成します。対象月のログ情報を保存できているなら、ログを読む時間をカットできて、早く処理が終わります。

Ｖｅｒ16_3で新しくなったこと

➀　個票のまとめが、勤務日と休日を区別して集計できるようになりました。
　

②　まとめ、一覧も、勤務日と休日を区別しています。
③　一覧表で、データの修正ができるようになりました。（ただし、修正したデータは保存できません。）
④　設定シートに次のボタンができました。
　ア　myLogGetSys名の取得
　　　このボタンを押せば、配布するmyLogGetSysを選ぶことができます。
　イ　myLogGetSys名の配布
　　　このボタンを押せば、各先生方のフォルダーにmyLogGetSysを保存します。
　ウ　前のバージョンから読み取り
　　　このボタンを押すと、前のバージョンから、myLogGetSys名、PC NO、氏名を写します。